oft als Akzeptanzpartner gelistet,
da die Unternehmen mit dem
Sodexo Restaurant Pass auf einfache
und nahezu administrationsfreie
Weise die Bezuschussung
des Mittagessens
ihrer Mitarbeiter
realisieren. Die Mitarbeiter steuern
dann gezielt die Akzeptanzpartner
an, zu denen zum Teil
auch Contract Caterer gehören,
die sonst im Bereich der GV Wettbewerber
von Sodexo sind. Im
Übrigen haben wir eine eigene
Akzeptanzpartnerbetreuung, bei
der Mitarbeiter auch neue Wunschakzeptanzpartner
melden können,
die wir dann an das System
anschließen.
Sie haben den Pass nun „digita-lisiert“,
was ändert sich damit?
Gibt es auch begleitende digitale
Tools, wie eine App zur Suche von
Akzeptanzpartnern?
Unternehmen können die Verpflegung
ihrer Angestellten mit der
digitalen Restaurant Pass-Karte
noch gezielter bezuschussen. Die
App und eine digitale Suche nach
Akzeptanzpartnern im Verpflegungsbereich
und für das Finden
von Handelspartnern haben wir
schon seit Jahren. In Zukunft ist
es aber z. B. vorstellbar, dass sich
über die App auch die Speisekarten
der Restaurants oder gezielt
vegetarisch-vegane Angebote suchen
lassen.
Warum haben Sie ergänzend zum
klassischen Restaurant Pass noch
den Benefits Pass und den Shop-ping
Pass eingeführt?
Über den steuerfreien Verpflegungszuschuss
hinaus gibt es
noch andere Möglichkeiten, wie
Arbeitgeber ihren Mitarbeitern
ein steuerfreies Gehaltsextra zukommen
lassen können. Das geht
beispielsweise mit der 44-€-Freigrenze
gemäß § 8 Einkommensteuergesetz.
Arbeitgeber können
den Mitarbeitern anlassungebunden
bis zu 44 € pro Monat komplett
steuerfrei zuwenden, sofern
der Zufluss nicht als Barlohn, sondern
als Sachlohn erfolgt. Nach
der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs
zählen auch Prepaidkarten
als Sachlohn, wenn z. B. die
Bargeldauszahlung oder der Kauf
von Geldmünzen ausgeschlossen
sind. Diesen Anforderungen
tragen wir mit der Benefits Pass-
Karte Rechnung.
Diese ist eine digitale guthabengeführte
Bezahlkarte, die Arbeitgeber
ihren Mitarbeitern zur Ver-
fügung stellen, um z. B. ein Gehaltsextra
im Rahmen der 44 €
Freigrenze
oder ein Geburtstagsgeschenk
zuzuwenden. Zum Geburtstag
sind sogar bis zu 60 €
steuerfrei möglich, im Rahmen
der Weihnachtsfeier als steuerfreies
Geschenk ebenfalls bis zu
60 €. Es gilt: Geldzuwendungen
gehören stets zum Arbeitslohn,
auch wenn ihr Wert gering ist,
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steuerfrei ist nur die Umsetzung
als Sachlohn. Daher nutzen Unternehmen
den Sodexo Benefits Pass
oder den Sodexo Shopping Pass
zur vorteilhaften Lohngestaltung
und für z. B. weitere Boni.
Der klassische Sodexo
Restaurant
Pass ist eine eigenständige Verpflegungslösung,
mit den anderen
Lösungen wie dem Benefits
Pass lassen sich unterschiedliche
steuerliche Förderzwecke ansprechen.
Die Lösungen können sich
aber ergänzen.
Können die Essenszuschüsse auch
EU-weit/international erfasst und
abgerechnet werden?
Um die steuerliche Förderung
der Mitarbeiterverpflegung regelungskonform
umzusetzen, ist die
Verwendung auf Deutschland beschränkt.
Für Mitarbeiter in Österreich,
Belgien, Frankreich, Polen
oder der Tschechischen Republik
gibt es eigene Lösungen nationaler
Sodexo-Vertretungen.
Herr Wyrwoll, herzlichen Dank für
das Gespräch! kir
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