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Event-Angebote

Digitale Veranstaltungen bei BWH

Datum: 10.09.2020Quelle: BWH Hotel Group | Ort: Eschborn

In diesem Jahr haben sich die Anforderungen an Tagungen und Veranstaltungen geändert, viele Meetings und Events werden künftig digital stattfinden. Die Hotels der BWH Hotel Group bieten die professionelle Umsetzung von virtuellen Meetings, hybriden Veranstaltungen und Live-Streaming-Events durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Technikpartnern.​

Ortsunabhängig tagen, virtuelle Meetings einberufen und in hybrider Form Akteure im Studio mit Teilnehmern vor den Bildschirmen zusammenbringen: Nachdem Veranstaltungen aufgrund der Coronakrise massiv eingeschränkt wurden, finden sie nun verstärkt virtuell und digital statt. Formate wie hybride Veranstaltungen, Live-Streaming-Events und virtuelle Meetings sind gefragt, denn sie lassen sich schnell, unkompliziert und für die Teilnehmer ortsunabhängig einrichten.

Technik aufgerüstet

„Die Tagungshotels sowie Hotels mit Veranstaltungsmöglichkeiten in unserer Gruppe haben für die heute neuen, digitalen Anforderungen nochmals aufgerüstet und flexible Möglichkeiten und Einsatzbereiche ihrer Räumlichkeiten geschaffen. So arbeiten die meisten bereits seit Jahren mit erfahrenen Technikanbietern zusammen, kennen auch die Tücken von hybriden Formaten und können unseren Kunden und Unternehmen mit Expertenwissen zur Seite stehen. Und damit eine reibungslose, virtuelle Veranstaltung in passender Umgebung und zugehöriger Technik garantieren“, sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe. „In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai haben etwa zwei Drittel der Befragten angegeben, ihre geplanten Präsenzveranstaltungen künftig im hybriden oder digitalen Format durchführen zu wollen. Dazu bieten unsere Hotels nun die besten Voraussetzungen.“

Hybride Veranstaltungen und Live-Streaming-Events

Im Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch bei Heidelberg lassen sich Veranstaltungen und Events live streamen – von der Bühne direkt an den Computerbildschirm. Erste Live-Streaming-Events haben bereits mit lokalen Künstlern stattgefunden: So spielten die Heidelberger Sinfoniker in einem der Veranstaltungssäle den Haydn-Zyklus für eine CD-Reihe ein und die Zuschauer waren an ihren Bildschirmen live dabei. Passende Lösungen für digitale Tagungen hat auch das zentral gelegene Hotel Berlin, Berlin (WorldHotels Collection) im Angebot: Das Konferenzhotel organisiert Streaming-Lösungen wie „one to many“, „event to event“ oder „many to many“ genauso wie hybride Veranstaltungsformate, virtuelle Räume und Web-Konferenzen.

VeranstaltungenDer Live Meeting Room im Tagungscenter des Best Western Premier Castanea Resort Hotels in Adendorf bei Lüneburg bietet alle technischen Voraussetzungen, um Online-Meetings und Streamings professionell durchzuführen – möglich sind Konferenzen, Vorträge, Webinare, Talkshows oder auch Trainings und Yogakurse. Zwei Studios stehen zur Verfügung, die Technik sitzt auf Abstand in einem zusätzlichen, eigenen Raum. Die Buchung des Live Meeting Rooms ist tage- oder wochenweise möglich.

Passende Infrastruktur

Auch im Atlantic Congress Hotel Essen (WorldHotels Collection) profitieren Veranstalter von der technischen Infrastruktur des Hauses, gepaart mit der Expertise eines professionellen Technikpartners – alle Arten hybrider Veranstaltungen können dort realisiert werden. Genutzt wird dabei Equipment der Marken Blackmagic, Sony sowie Manfrotto. Neben Kamerabildern können die Präsentationsfolien der Sprecher, Hinweise zu den Referenten oder Produktinformationen eingeblendet werden.

Als Konferenzhotel in Frankfurt am Main hat das Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte bereits Erfahrung in der Umsetzung hybrider Events mit unbegrenzt vielen Teilnehmern, die sich von jedem Ort digital zuschalten können. Tagungsorganisatoren erwartet eine professionelle Eventkoordination mit komplettem Set-up im Hotel sowie die technische Ausstattung mit Videokonferenzsystem und einer sicheren und stabilen Internetverbindung.

Interaktiv tagen in den Hotels der BHW Hotel Group

Spezielle virtuelle und hybride Technikpakete bieten zudem das Best Western Plus Parkhotel Velbert und das Best Western Premier Seehotel Krautkrämer am Rande von Münster an: So steht beispielsweise Webinaren inklusive Präsentationen mit Media Content oder erfolgreichen Web-Konferenzen nichts im Wege.

In Cuxhaven wartet das Best Western Hotel Das Donners mit seinem neuen „Hybrid-Studio“ inklusive Videokonferenz-Technik mit unter anderem Soundbar, akustischen Systemen und Ausfilterung bei Ultra-HD-Aufnahmen auf. Weiterhin steht ein interaktives Display mit Clickshare-System für Präsentationen, aktives Arbeiten oder atmosphärische Hintergründe oder wechselnde Logos zur Verfügung. Das Studio können Kunden sowohl stundenweise als auch für mehrtägige Veranstaltungen nutzen.

Ganz im Grünen finden Veranstalter das Angebot des Best Western Plus Parkhotel Maximilian in Ottobeuren: Die digitale Tagungstechnik „we frame“ und ein 86-Zoll-Multitouch-Display ermöglichen interaktiven Austausch durch eine leicht bedienbare Cloud-Software. Das gleiche System hält auch das Hotel Empfinger Hof (BW Signature Collection) bereit.

Redaktion Gastroinfoportal

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