Hamburg. Zur Zahlung im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung hat die easycash Loyalty Solutions GmbH eine eigene Kartenlösung entwickelt. Unter dem Namen MensaCARD ermöglicht sie eine einfache und schnelle Bezahlung beispielsweise in Schul- und Universitätsmensen sowie Betriebskantinen. Die wiederaufladbaren Prepaidkarten können in definierten, geschlossenen Bereichen zum kontaktlosen Zahlen eingesetzt werden (Closed-Loop-Karte). Ein erster Pilot startete im Januar 2010 in der Integrierten Gesamtschule Friedrichsort in Kiel.  

Mensacard: Ein Fortschritt im Schulalltag

Seit Januar 2010 kommt die MensaCARD in der Integrierten Gesamtschule Friedrichsort in Kiel (IGF)  zum Einsatz. Sie ersetzt die Essensmarken, mit denen die Schüler bisher in der Schulmensa bezahlen konnten. Nicht nur für das Kassenpersonal eine enorme Erleichterung: „Die Schüler und Eltern nehmen die MensaCard sehr gut an", weiß easycash Loyalty Solutions Geschäftsführer Thies Rixen. „Schon vor dem Start gab es 300 Anmeldungen. Die Vorteile gerade in der Schule sind vielfältig: Da die Schüler kein Bargeld bei sich tragen und sie nur in der Mensa akzeptiert wird, wird dem so genannten Abziehen, wie Jugendliche den erpresserischen Raub untereinander nennen, ein Riegel vorgeschoben. Auch können die Eltern sicher sein, dass das Essensgeld nicht für Süßigkeiten oder Zigaretten verwendet wird. Und durch unsere intelligenten Systeme wird auch die Buchhaltung erleichtert."

Zahlung mit System

Hinter der MensaCARD steckt ein ausgeklügeltes Konzept, das die Zahlung einfach und schnell macht: Die Karten werden von den Eltern per Banküberweisung auf ein zentrales Guthabenkonto des Mensa-Betreibers PariSERVE aufgeladen, etwa per Dauerauftrag. Zahlungen werden über die Systeme von easycash Loyalty Solutions verarbeitet. Der Hamburger Dienstleister zieht dann täglich die entsprechenden Summen über sein Kontoführungssystem OPAL vom Guthaben-Konto des Caterers ein und schreibt die Beträge den entsprechenden Schülerkonten in dem kontoführenden System OPAL gut. Das zugrundeliegende OPAL-System ermöglicht auch die Verrechnung beispielsweise von Essensgeldzuschüssen und bietet die Möglichkeit verschiedener Reportings. Für die Schüler ist der Kauf des Essens mit der MensaCARD einfacher denn je: Sie wählen an einem Bestellterminal per Touchscreen eines von drei verfügbaren Menüs aus. Dort können sie auch ihr Guthaben abfragen. Um zu bezahlen, halten die Schüler dann die kontaktlose MensaCARD an das im Orderterminal integrierte NFC-Lesegerät. Bei der Ausgabe des Mittagsessen identifizieren sich die Schüler und Lehrer erneut an einem NFC-Leser. Dadurch sieht das Küchenpersonal an zwei Ausgabe-Bildschirmen, welches Essen bestellt wurde und kann dieses ausgeben. Das Personal kann ebenso auf einen Blick überprüfen, ob überhaupt ein Essen bezahlt wurde oder bereits schon ausgegeben wurde. Auch der Cateringpartner des Projektes, PariSERVE, profitiert von der Einführung der MensaCARD: Neben der Erleichterung der Menüplanung werden zeitliche Abläufe und Kostenstrukturen verbessert. Buchhalterisch optimiert der Einsatz der Karte das Reporting, das nicht nur an Übersicht gewinnt, sondern auch schneller verfügbar ist. Es wird automatisiert von den Systemen der easycash Loyalty Solutions bereitgestellt.

Mensacard: Ein Konzept mit Zukunft

Mit der ersten Realisierung der Mensacard zeigt easycash Loyalty Solutions zusammen mit der IGF und dem Caterer PariSERVE, wie die Gemeinschaftsverpflegung der Zukunft aussieht. Das System ist auch auf die Verpflegung in Gesundheits- und Pflege-Institutionen, auf Universitätsmensen und -Cafeterien sowie auf Betriebskantinen übertragbar. Erste Kunden aus der Industrie haben bereits ihr Interesse bekundet.